A procrastinação é um comportamento que tem como principal característica a protelação do ato, ou seja, o adiamento de tarefas cotidianas, domésticas ou profissionais. Muitas vezes, acabamos adiando nossos deveres no sentido de priorizar atividades, mas em certos casos a procrastinação ultrapassa os limites e se torna prejudicial. No âmbito profissional, adquirir o hábito de “empurrar com a barriga” suas tarefas pode trazer sérias consequências para o desempenho no trabalho e também interferir no lado psicológico do funcionário.
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Estudos de psicologia relacionados com o tema apontam que a procrastinação de tarefas profissionais representa uma defesa psicológica que criamos para afastar sensações ruins ou relacionadas à ansiedade no trabalho. Ou seja, quando nos deparamos com tarefas chatas ou repetitivas, começamos a procrastinar com a intenção de evitar esse sentimento negativo.
E quais as consequências da procrastinação no meio profissional? Além da perda de oportunidades por causa da má organização do tempo e queda no rendimento, o hábito de procrastinar também pode trazer sensações de cansaço e piorar quadros de ansiedade, aumentando o risco de uma possível síndrome de burnout.
Ainda segundo as pesquisas, existem várias atitudes consideradas gatilhos para a procrastinação, tais como superestimar o tempo necessário para realização das tarefas ou acreditar que é preciso estar em um estado de espírito específico para iniciar o trabalho, costumes que muitas vezes levam ao acúmulo de tarefas não concluídas.
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Dicas para aumentar o foco e evitar a procrastinação
Confira a seguir algumas maneiras de aumentar sua produtividade no trabalho e manter suas tarefas em dia, evitando a procrastinação:
Melhore sua gestão do tempo
Antes de mais nada, controle sua gestão do tempo no trabalho: determine datas e horários para realizar as tarefas e se esforce para seguir o combinado. Não deixe de ser realista sobre os recursos e tempo necessário para o trabalho, pois muitas vezes achamos que o tempo é suficiente, quando, na verdade, não é. Outra boa dica para tornar o trabalho menos exaustivo é dividir a tarefa a ser realizada em pequenas etapas, cumprindo cada uma delas individualmente.
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Desligue as notificações
Celular, e-mail, WhatsApp, redes sociais… quando for a hora de botar a mão na massa, é essencial desligar suas notificações ou silenciá-las, para não perder o foco com distrações supérfluas. Claro, em muitos casos não podemos simplesmente “desaparecer” e ficar incomunicáveis, mas é importante limitar o contato apenas para situações mais urgentes. Ou seja, não deixe de responder seus superiores enquanto trabalha, mas evite bater papo com os amigos e familiares enquanto estiver ocupado com as tarefas.
Esqueça o perfeccionismo
Ser perfeccionista demais pode alongar demais o tempo de execução de cada tarefa, o que com certeza irá levá-lo à procrastinação. Além de esperar o momento perfeito para iniciar a tarefa, o profissional também terá dificuldade para concluí-la, pois ao seu ver, o resultado nunca estará perfeito. Por isso, entenda que um bom trabalho e prazos cumpridos são mais que suficientes para manter um bom desempenho profissional.
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Acompanhe seu progresso
Medir seu desempenho e comemorar suas pequenas vitórias é essencial para afastar o hábito da procrastinação e aumentar sua produtividade no trabalho, principalmente levando em consideração que a mudança virá de forma gradativa. Outra maneira de acompanhar seu progresso é pedir ajuda para um colega e torná-lo um “fiscal” do seu escopo de trabalho, para obter uma perspectiva real sobre a entrega de suas tarefas.
Técnica mindfulness aplicada no trabalho
Conhecida como mindfulness, a técnica da atenção plena proporciona benefícios incríveis no meio profissional utilizando exercícios específicos que mantêm o praticante 100% focado no presente. Além de aumentar o foco dos colaboradores, a prática constante da técnica mindfulness reduz o nível de estresse dos funcionários e diminui o absenteísmo, se tornando uma ferramenta excepcional para melhorar o desempenho da empresa como um todo.
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Para implementar o mindfulness no ambiente profissional, é possível contratar um instrutor profissional que compreenda a técnica e consiga guiar a prática entre os funcionários, para que eles adquiram o hábito com o passar do tempo. Além disso, é preciso proporcionar um ambiente e horários adequados para a prática, além de realizar acompanhamento dos resultados e manter o estímulo entre os colaboradores.
